Teamassistenz Fuhrpark & Versicherungen in Teilzeit (20h) (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin Boppstr.

Deine Aufgaben:

Innerhalb des AER-Konzerns wird der Bereich Versicherungen und Fuhrpark zentralisiert und neu ausgerichtet. Im Zuge dessen suchen wir eine Unterstützung in unserem Legal & Compliance Team mit derzeit 3 Mitarbeitenden in Teilzeit mit maximal 20h/Woche.

Unterstützung beim Aufbau des Bereichs innerhalb des AER-Konzerns

Unterstützung bei Sonderprojekten zur Neuausrichtung des Bereichs
Hilfe beim Aufbau einer KI-gestützten Datenbank für Fuhrpark- und Versicherungsdaten
Bearbeitung von Fragestellungen aus dem Haus einschließlich Geschäftsführung

Versicherungsmanagement

Durchführung standardisierter Abfragen (z. B. Produkt- / Deckungsinteressen) inkl. Rücklaufmanagement und Aufbereitung in Excel / SharePoint
Unterstützung bei Policen-Verwaltung: Pflege von Laufzeiten und Listen, Vorbereitung von Verlängerungen, Zusammentragen von Unterlagen
administrative Ersterfassung von Schadenfällen (Nicht-Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen

Fuhrparkmanagement

Pflege von Vertrags- und Fahrzeugstammdaten sowie strukturierte Ablage
Organisation und Nachverfolgung von Führerscheinkontrollen und jährlichen Fahrerunterweisungen
Verwaltung von DKV-Servicekarten (Bestellung, Sperrung, Zuordnung) und Koordination von Werkstatt- / Service-Terminen
Ersterfassung von Schadenfällen (Kfz): Daten sammeln, Unterlagen nachfordern, Statuslisten pflegen
Erstellung von monatlichen Auswertungen (z. B. Kosten- / Schadenübersicht, Tank- / Ladeumsätze) und Pflege definierter KPI-Listen

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung idealerweise im Bereich Fuhrpark- oder Versicherungsmanagement
sehr gutes Organisations- und Dokumentationsvermögen gepaart mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum wir:

Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead. Bis zu 30 Tage Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich.
Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin. Alle Kollegen an den anderen Standorten bekommen alternativ Pluxee Gutscheine.
Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro.
Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.

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Über uns

Die AERTiCKET Gruppe ist weltweit einer der größten Full-Service-Consolidator und unabhängiger Business-to-Business-Dienstleister für Linienflüge. Wir sind Partner der Airlines und Dienstleister für Reisebüros und Reiseveranstalter, Kooperationen und Portale. Unsere erfahrenen Tarifspezialisten und Tarifspezialistinnen sind rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr für unsere Kunden da. Zusätzlich entwickeln wir top-moderne Buchungstechnologien für die Zukunft der Reisebranche und bieten so den entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt rund 850 Mitarbeitende aus 28 Nationen an 40 Standorten rund um den Globus. In Deutschland sind wir neben unserem Hauptsitz in Berlin-Kreuzberg auch mit Büros in Frankfurt/Main, Hannover, Hamburg und Saarlouis vertreten.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an der AERTiCKET Gruppe und bitten Dich das folgende Formular auszufüllen. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an personal@aer.de.